Privacy policy 個人情報保護方針
１．個人情報の取得について
当社は、適法かつ適切な方法により個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用について
当社は、下記の利用目的の範囲内で取得した個人情報を利用させていただきます。
(1) 当社が運営管理するゴルフ場の利用及び予約・変更・キャンセル等の管理のため
(2) 当社が運営管理する大利根カントリークラブにおける会員の入会審査のため
(3) 当社が運営管理する大利根カントリークラブの会員向け会報・資料の作成及び送付のため
(4) 当社が開催する催事へのご案内等の送付のため
(5) 当社が運営管理するホームぺージの管理及びメールマガジンの配信のため
(6) 各種法令に基づく書類作成・手続きのため
(7) コース及び付帯施設を利用中の事故等、緊急事態が発生した場合の利用者の保護のため
(8) その他、上記利用目的に付随する業務のため
３．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合又は法令上許容される場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはいたしません。
４．個人情報の管理について
(1) 当社は、別途定める「個人情報保護規則」に基づき、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じる安全管理措置の内容について、ご質問、お問い合わせがある場合には、下記「７．お問い合わせ」記載のお問い合わせ先にご連絡ください。
(2) 当社は、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう、教育いたします。
５．個人情報の開示・訂正等
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は利用目的の通知（以下「個人情報の開示・訂正等」といいます）を希望される場合、下記「７．お問い合わせ」に記載のお問い合わせ先に請求することができます。その場合、当社は、請求者がご本人であることを確認するための手段を講じた後、個人情報保護法に従って速やかに対応をいたします。
６．当社と会員組織である大利根カントリークラブとの共同利用
事業を円滑に運営するため、取得した個人情報は当社と会員組織である大利根カントリークラブで共同利用いたします。なお、共同利用は上記「２．個人情報の利用について」記載の利用目的の範囲内で行います。当社の共同利用に関する事項は、以下のとおりです。
(1) 共同利用される個人データの項目
入会申請書類及び添付書類に記載の氏名、生年月日、住所、本人顔写真その他の個人情報
ゲスト署名簿に記載の氏名、住所、電話番号その他の個人情報
(2) 共同利用における個人情報に関する管理責任者
事業者名称：株式会社大利根カントリー俱楽部
個人情報保護責任者：個人情報保護を主管する副支配人
７．お問い合わせ
個人情報の開示・訂正等をご希望の場合や、個人情報に関するご質問、お問い合わせは当社総務課宛(0297-35-1344)にご連絡ください。
８．制定・実施
この方針は、令和5年6月30日に制定し、令和5年7月1日より実施します。
株式会社大利根カントリー倶楽部
茨城県坂東市下出島10番地
代表取締役社長 中村 光伸